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各直屬（儲備）庫、代儲單位：

科學、規范地填寫省級儲備糧糧情檢查記錄簿、科保情況記錄簿，能為科學儲糧、提高管理水平提供準確、真實的依據。為統一規范填寫記錄，現將糧情檢查記錄填寫范本及科保記錄簿填寫說明下發給你們，請各承儲單位分倉保管員按照規范要求，認真、如實填寫相關的項目和內容。

一、記錄簿原則上只使用一個保管周期，若需重復使用，必須要有明顯的區分標志。糧食出倉后應保留存檔5年。

二、對發生在庫內同倉保管員移交的，仍沿用原倉記錄簿，但應在首頁“交接記錄”欄中備注確認。

三、記錄簿必須由黑色或藍色的水筆填寫，要求填寫規范，字跡工整，不得涂改，且應按規定要求懸掛于倉內指定位置。

四、除2013年輪換出庫的倉厫不必更新外，其它儲存省級儲備糧倉厫均從2014年1月1日起啟用新印制的記錄簿，原有記錄簿存檔備查。

福建省儲備糧管理有限公司

                              2013年12月11日