福建省儲備糧管理有限公司關于
加強直屬庫庫容庫貌等管理的通知
各直屬庫:
為了充分展示公司直屬庫管理水平,提升公司系統形象,規范公司直屬庫庫容庫貌管理,創造優美舒適的直屬庫工作環境,現就加強直屬庫庫容庫貌等管理提出如下意見,請遵照執行。
一、庫容庫貌管理要求
(一)布局劃分。庫區要布局合理,生活區、辦公區和儲糧區域分開,并作明顯的地面劃線標志。儲糧區域劃線標志內要求有禁煙禁火標志或字樣。
(二)庫區清潔衛生。要求倉內倉外清潔整齊,倉外無雜草、垃圾和污水。
(三)庫區綠化。合理利用辦公區、生活區、庫區內空地進行綠化、美化。要求庫區已硬化和綠化地塊無雜草;未硬化的預留地需整平或進行美化處理,長草高度不得高于20厘米。庫區無枯樹、枯草、枯葉。
(四)庫區標識。直屬庫大門、倉房等建筑物,以及內設機構辦公場所都要懸掛名稱標牌,標牌制作規格、樣式統一,懸掛位置正確。
1.直屬庫庫名標牌懸掛在正門右側(庫名標牌制作選材統一規定為不銹鋼牌,尺寸為:200公分×35公分 ,字體為宋體字,由各庫自行制作)。各庫根據具體情況,在辦公樓合適位置懸掛公司原統一制作的銅制庫名標牌。除公安等部門特殊要求外,不再懸掛其他各類標牌。
2.直屬庫糧油倉庫倉號牌按國家倉號編排規定進行編號和懸掛。儲存省級儲備糧油的倉房(油罐)應在外墻醒目位置按規定大小懸掛“M”牌(“M”牌由公司統一制作)。
3. 庫區有規范、美觀、醒目的防火警示牌。庫區停車場及行車道路要有明顯標識。可因地制宜在庫區墻面刷寫儲糧愛糧標語。
(五)作業現場要按照有關要求,警示無關人員不得靠近;作業人員按規定進行操作,并采取相應措施,減少揚塵,保持清潔。作業后及時清理現場。作業機械離開作業現場不得帶有糧粒。
熏蒸倉庫必須按規定拉線警示。
(六)辦公樓門廳基本要求。要求各直屬庫根據辦公樓門廳的實際情況,保持門廳衛生、整潔、清新。各庫可根據門廳大小,設置宣傳欄。主要內容可選擇:企業宗旨、企業精神、企業目標,公司的公開承諾,直屬庫全體員工的彩色照片,企務公開欄、員工去向欄等,根據各庫門廳大小確定選用內容。各種宣傳框要求協調、大方、醒目。如果門廳較小,以上部分內容可略去或另擇部位展示。
(七)機械庫。糧油機械設備與倉儲用具按照《國家糧油倉儲管理辦法》設備與器材管理要求執行,必須分類保管、擺放整齊,并與設備器材明細表和設備保管卡相符。按要求定期進行機械維護,并保持機械庫倉內清潔衛生。
(八)食堂。餐桌擺放整齊。人員離開餐桌時,椅子收入桌下,桌面不得留有飯菜和食物殘渣。餐具入柜,刀具、廚具等不得裸露。所有食物均應離地存放,并采取措施防鼠防蠅。提倡使用帶翻蓋的垃圾桶,并應及時清理。
(九)對庫區辦公室、藥劑房、樓梯間、地磅房、水泵房、配電房和車庫的要求:
1.始終保持清潔衛生。
2.辦公場所須懸掛相關人員職責、保持桌面整潔、報紙上報架;其它場所懸掛操作規程、注意事項,并按規定懸掛、擺放賬冊或維護手冊。
3.物品分類存放,盡量里高外低,散碎小件要裝袋、裝盒,保持整體不丟失,能上架物品須上架,不能上架物品靠邊(墻)。化學藥品須架空存放。車輛停放整齊有序。
無關物品不得入內。
4.所有禁煙場所不得有煙頭煙燼。
二、工作時間的著裝要求
直屬庫倉管人員工作時間必須著工作服。不得穿硬底鞋、高跟鞋進倉。在進行糧油機械作業時,女性長發須束起或佩戴頭帽確保長發不外露。直屬庫后勤人員著裝應大方整潔,上班須佩帶工作牌。
三、有關保潔及零星維護費用問題
各直屬庫應保持庫區各部位設施完善、清潔。保持各種標牌、宣傳欄清晰醒目;保持辦公樓、值班室、地磅房、配電房、水泵房、藥劑庫等內外墻面清潔;及時清理瓷磚墻面的污跡和刷白墻面的黑跡;及時更新陳舊、殘損的標牌和宣傳框;做好消防設備(含箱體)、各種機械設備及倉內照明的維護;做好庫區鐵件油漆;及時更新或補種綠化地或樹苗;做好小面積破損地面的維修等。今年,增加每個直屬庫庫容庫貌整治費用預算4萬元(莆田庫(含仙游)增加預算8萬元)。今后,除倉儲設施技改、辦公樓整體裝修、倉庫外墻刷白、倉內地面及庫區道路翻修(超過10平方米)、庫區大范圍線路改造或其它較大基建項目外,為了保持倉庫庫容庫貌、維持直屬庫正常運作或添置簡易設施所需要的開支,均在公司核撥給直屬庫的包干費用中開支。公司在核定各庫年度包干費用時,將按儲糧數量增加1元/噸的預算指標(儲糧數量小于2.5萬噸的直屬庫,按2.5萬元增加),專項用于零星維修和簡易設備的添置,年度間滾動使用。
四、加強領導,常抓不懈
各庫要把加強庫容庫貌管理當作本庫日常工作的一個重要環節來抓,當作推進企業精神文明建設、推進企業文化建設和建設和諧糧庫的一個重要環節來抓,常抓不懈。應指定專人對本庫庫容庫貌的保持和整改負責。今后,庫容庫貌檢查將為公司對直屬庫督查、“四無”糧庫和公司直屬庫評比的一個重要內容。各單位在2011年年底前,應對本庫涉及庫容庫貌的各有關部位進行一次清理整改,確保整改后各直屬庫庫容庫貌煥然一新。
二〇一一年十一月十日