各直屬(儲備)庫,公司各部(室):
現將《福建省儲備糧管理有限公司車輛管理辦法(修訂稿)》印發給你們,請嚴格遵照執行。
福建省儲備糧管理有限公司
2013年11月13日
福建省儲備糧管理有限公司車輛管理辦法
(修訂稿)
為進一步加強車輛管理工作,合理使用車輛,最大限度地發揮車輛的使用效益,節約費用開支,保證公務用車需要,結合公司實際,制定本管理辦法。
一、車輛的使用管理
(一)公司車輛的使用管理由辦公室具體負責,駕駛員要嚴格服從辦公室的調度安排。公司所配車輛均為工作用車,除主要領導相對固定工作用車外,其它均為普通工作車。相對固定工作車必須確保主要領導工作用車。普通工作用車除負責接送公司其它領導上下班保持相對固定外,承擔日常工作用車任務。
(二)日常工作用車由辦公室統一指派,實行派車單制度。公司各部(室)因業務活動需要用車的,可由所在部室領導向辦公室提出用車申請,辦公室視車輛動態,按照工作輕重緩急,統籌安排用車。駕駛員必須根據派車單指點的時間、地點、任務出車。駕駛員必須做到隨叫隨到,保證用車,駕駛員完成工作任務后,必須向辦公室報到。
(三)公司各部(室)在節假日及其它非正常工作時間需要用車的,必須經分管領導同意,由辦公室統一安排,待正常上班后,向辦公室補辦派車申請單。員工因重病就醫、急診住院、或其它緊急情況處理及特殊情況,需要用車的,由公司領導或辦公室酌情安排。
(四)駕駛員駕車保持相對固定,未經公司領導及辦公室批準不得擅自隨意調換駕車。
(五)車輛外借需公司董事長批準,駕駛員不得私自用車或擅自將車輛借給外單位及個人使用。違反規定發生安全等事故,一切責任和損失由駕駛員本人承擔,并按相關規定追究法律責任。
(六)異地任職的直屬庫主任返家的,車輛需由駕駛員負責駕駛。到達目的地后車輛應停放在有人值守的停車場所,在非公務活動時不得用車。
二、車輛更新、保養和維修
(一)車輛的報廢更新應根據車輛使用情況和報廢更新有關規定,辦公室適時做好車輛(含直屬庫)報廢、更新工作。
(二)為加強公司公務車輛的維修管理,規范公務車輛維修行為,進一步提高公務車輛維修和服務質量,保證行車安全,促進廉政建設,車輛實行定點維修,但新購置的車輛,在保修期內可到汽車生產廠家指定的4S企業進行維修保養。
(三)車輛出現故障需要送修時,駕駛員須填寫《維修申請表》,列明項目所需費用(定點維修企業提供的電腦清單),經辦公室(備案)審核送公司董事長簽批后,方可送修。
(四)凡可以維修的部件,不得以換代修,不得虛假修車或虛報維修項目,更換配件應當使用正廠(原裝)合格配件,特殊情況確需使用副品替代的,必須經公司同意。凡車輛維修需要更換零部件的,辦公室必須派人確認,駕駛員不得擅自處理。維修過程中,如需擴大修理范圍,須將增加的維修事項及理由報公司同意,未經公司授權同意,擅自增加維修項目的,公司不予結算增加項目費用。
(五)出差在外發生故障的公務車輛,按程序報公司辦公室審核經公司董事長批準后,原則上到當地4S店維修,當地沒有該品牌車輛4S店的,可到其它相對規模較大的汽車修理企業維修。并于出差回來后,補辦《維修申請表》等有關審批手續。
(六)駕駛員要從維護本單位的利益出發,遵守職業道德和行業規范,按規定里程及時對車輛進行保養和維護,不能以修理代替保養,車輛要經常擦洗,保持衛生清潔,隨時保證車況良好,盡可能減少出差在外車輛的維修。
三、車輛檔案和費用管理
(一)建立健全車輛檔案管理制度。檔案內容包括:車輛簡歷,駕駛人員變動、車輛保養和維修情況,輪胎和蓄電池使用、車輛技術狀況,車輛事故、機械故障,以及油耗和維修費用開支等情況。
(二)維修費用由公司統一和定點維修企業每季度結算一次。定點維修企業于每季度末分別出具有關車輛維修費用清單、結算憑證、發票等憑據,經公司辦公室登記審核確認報董事長審批后,由公司財務部將維修費用轉帳劃撥到定點4S車輛維修企業。
(三)維修費、油耗情況每季公布一次,年終時與行車里程和維修費用、油耗的節約情況一并作為評獎、考核的依據之一。
四、車輛安全管理
(一)認真做好“三防”(防火、防盜、防破壞)工作,車輛必須停放在指定位置、地點、泊區和車庫。未經批準不得擅自將車輛開回駕駛員住所過夜。
(二)駕駛員要加強安全學習,提高交通安全意識,增強對安全行車重要性的認識,樹立法制觀念,增強服務意識,為保證單位正常運轉提供安全、優質服務。
(三)駕駛員應自覺遵守交通法規和安全操作規程,服從交通警察指揮,自覺遵守交通法規,不闖紅燈,不超速行駛,不亂停亂放,嚴禁酒駕、醉駕,做到規范、有序、安全行車。車輛若發生事故及碰撞損壞等情況必須按規定第一時間報告,不得隱報、瞞報、漏報、延報,否則將從重追究當事人的責任。
(四)嚴禁公車私駕,任何人不得以任何理由擅自駕駛公務用車。私駕公車發生交通事故的,要從嚴追究其紀律責任,觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任,造成財產和人員傷亡的,由個人承擔所有責任和費用。
(五)駕駛員違反交通規則,受交巡警部門處罰的(包括罰款和駕駛證扣分),必須及時繳交違章罰款并接受扣分處理,不得到直屬庫報銷違章罰款,一經發現,將嚴肅處理。對于經公司同意借給外單位臨時使用的車輛(非本公司駕駛員駕駛),在外借之前,該車駕駛員應提前向辦公室做好車輛交接時間的登記,以分清責任。
五、加強對公務用車的管理,事關個人和他人的生命安全,事關家庭和社會穩定。公司系統全體干部員工要充分認識嚴格按規定使用公務用車的重要性和必要性,嚴格遵守公司對車輛管理的有關規定。
六、本辦法自發文之日起施行。公司原下發的管理規定與本修訂辦法不一致的,以本辦法為準,本辦法由公司辦公室解釋。公司各直屬庫要嚴格參照本辦法執行。